استخدام منشی

سایت شپینو یکی از معروف ترین سایت های استخدامی کشور می باشد برای استخدام منشی و استخدام کارمند دفتری به آگهی های مندرج در سایت بروید.

منشی ها یکی از مهم ترین وظایف را در سازمان های بزرگ و شرکت ها دارند. منشی می تواند با توجه به رفتار مناسبی که دارد، تصویر خوبی در ذهن مخاطب و مشتری ایجاد کند.

برای ثبت آگهی استخدام منشی مطب یا شرکت و مسئول دفتر در سایت شپینو کلیک کنید.

وظایف و مهارت های موردنیاز منشی

منشی وظیفه تنظیم قرار ملاقات ، نوشتن و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل ها ، پاسخگویی به تلفن ها و تنظیم برنامه های روزانه مدیر خود را به عهده دارد.

منشی‌‌‌‌‌‌ها در شغل خود باید توانایی برقراری ارتباط با هر نوع فردی با هر فرهنگ و سوادی را داشته باشند؛ آن‌‌‌‌‌‌ها باید از رفتار اجتماعی مناسب، دایره لغات و روابط مناسبی متناسب با نوع کار و سازمان و شرکت بهره مند باشد.

حفظ آراستگی و رعایت پوشش اداری متعارف، از دیگر نکات مهمی است که در استخدام یک منشی به آن توجه داشت تا از دردسرهای بعدی جلوگیری شود.

 ثبت و درج آگهی رایگان در اینترنت و تبلیغات اینترنتی رایگان در تهران

روش استخدام منشی

سریع‌ترین روش برای جستجوی کار مورد نظر شما، استفاده از نوار جستجوی آگهی استخدام است.

در این قسمت می‌توانید با نوشتن عنوان شغلیتان به آگهی‌های استخدام را به ترتیب از آگهی استخدام امروز تا روزها

و هفته‌های گذشته را مشاهده کنید.

درج آگهی کار در شپینو برای تمامی شرکت‌ها و سازمان‌ها رایگان است و

شرکت‌ها پس از ثبت آگهی استخدام خود می‌توانند رزومه کارجویان را دریافت کنند.

بیشتر بخوانید : منشی دفتر وکالت

ما (سایت شپینو) منتشر کننده ی آگهی های استخدامی سراسر کشور هستیم، بنابراین لطفاً جهت ارتباط با اطلاعات ثبت شده در متن آگهی ها تماس حاصل نمایید

.جهت جستجوی سایر موقعیت های شغلی مرتبط با شغل و استان مورد نظر خود بر روی لینک نمایید.

بیشتر بخوانید :  استخدام منشی باشگاه

وضعیت استخدام منشی

منشی می تواند در انواع دفاتر ، شرکت ها ، ادرات ، مطب ها ، سازمان ها و… مشغول به کار شود.

رمز موفقیت یک منشی در استخدام ، برخورداری و توانایی بیشتر در مهارت های اجتماعی ، فنی ، ارتباطی و… بسیار مهم است.

ساعات کاری منشی بستگی به سازمان و شرکت یا مطب که در آن کار می کند دارد.

بیشتر بخوانید : استخدام منشی مطب و منشی شرکت در شیراز

وظایف منشی

وظایف منشی بستگی به کارفرما و نوع شرکت و سازمان یا مطب که منشی در آن مشغول بهکار است ، بستگی دارد. بعضی ها کارها و وظایف بیشتری به منشی واگذار می کنند و بعضی دیگر کمتر.

اما در بین همه اینها تقریبا وظایف مشترکی وجود دارند که در ادامه وظایف منشی را شرح خواهیم داد.

• تنظیم و ثبت وقت قرار ملاقات و جلسات مدیران شرکت
• ثبت نوبت برای بیماران در روزهای کاری پزشک در مطب
• آرشیو و نگهداری مستندات و پیام ها و پرونده های کاغذی و الکترونیکی
• پاسخگویی به تلفن ها
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان شرکت
• کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• نامه نگاری برون سازمانی یا بخش های مختلف سازمان
• وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و مطب

بیشتر بخوانید : استخدام منشی املاک

مهارت های منشی

همانطور که اشاره کردیم منشی باید مهارت هایی برای استخدام منشی شرکت یا مطب داشته باشد.

منشی باید توانایی از نظر فنی ، اجتماعی و ارتباطی داشته باشد چون با افراد مختلفی سر و کار دارد.

• اصول و قوانین اداری
• توجه دقیق به جزئیات
• دارای نظم در انجام کارهای دفتری
• وقت شناسی
• داشتن اطلاعات کافی در زمینه فعالیت شرکت و حوزه فعالیت
• اصول گزارش نویسی
• آشنایی با اینترنت
• اصول نامه نگاری اداری
• بایگانی
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• اتوماسیون اداری
• تایپ

بیشتر بخوانید : استخدام منشی مطب و منشی شرکت در اصفهان

استخدام کارمند دفتری

تلاش ما این بوده که پلتفرمی در اختیار کارفرما و کارجو قرار دهیم تا امکان برقراری ارتباط و کاریابی اصولی

مطابق با استانداردها در زمینه کاریابی ایجاد شود.سایت شپینو و سایر شهرها این امکان

را به شما می‌دهد که با ایجاد رزومه حرفه‌ای، امکان دسترسی به بخش بزرگی از آگهی‌ها و کارفرماهایی

که به دنبال استخدام هستند را داشته باشید. برای استخدام کارمند دفتری به عنوان کارفرما کافی است.

استخدام منشی مطب و منشی شرکت در مشهد

آگهی خود را در سایت منتشر نمایید.حجم بزرگی از آگهی استخدام تهران را می‌توان در این مجموعه یافت

و امکان دسته بندی و جستجو پیشرفته نیز فراهم است. برای ثبت آگهی استخدام منشی هم اکنون اقدام نمایید.

آگهی استخدام منشی و آگهی استخدام کارمند دفتری را از ما بخواهید.

یکی از دلایل مهاجرت گسترده به شهر تهران، سطح بالاتر حقوق پرداختی به کارکنان و شاغلین در بخش‌های مختلف است.

استخدام منشی شرکت و منشی مطب در تبریز

اما باید توجه داشت که بالا‌تر بودن حقوق در این شهر به ‌دلیل بالا بودن هزینه‌های زندگی و حمل و نقل نسبت به سایر شهر‌های

بزرگ کشور است. از این جهت، یافتن کار در تهران با حقوق بالا که بتواند مخارج سرسام آور زندگی را تأمین نماید، کار چندان آسانی نمی‌باشد.

خدمات ما

سایت حرفه ای جستجوی فرصت های شغلی و آگهی های استخدام ، براساس آخرین متد شغل یابی طراحی گردیده است.

امکان جستجوی انواع دسته بندی سنتی و عمومی مشاغل ، عنوان شغلی ، سن و جنسیت، نوع همکاری، محل کار ،

و رشته تحصیلی مورد نیاز ، فراهم گردیده است. همچنین با ثبت همکاری در هر آگهی استخدام، ارتباطی زیبا بین

کارفرمایان و کارجویان استخدامی ، فراهم گردیده است . علاوه بر جستجو ، کاربران میتوانند با ایجاد زنگ شغلی ،

از آخرین و بهترین فرصت های شغلی ، با ارسال ایمیل مطلع گردند.

حتما بخوانید : تبلیغات اینترنتی و آنلاین چیست؟ 

شپینو، شهری پر از ایده های نو در خدمت شماست.

منشی جزو شغل های دولتی است که هر ساله از طریق برگزاری آزمون و مصاحبه برای بخش‌های مختلف خود نیرو استخدام می شود.

از جدید‌ترین اظهار نظر معاون توسعه منابع انسانی چنین بر‌می‌آید که انجام برخی از مسئولیت‌ها به‌ صورت دورکاری در طی ایام قرنطینه ناشی

از شیوع کرونا به مذاق سازمان ها خوش آمده است و کافرمایان در نظر دارد که مشاغل مناسب دورکاری را تعریف و در شرایط پساکرونا آن را اجرایی کند.

بنابراین کارجویانی که تمایل دارند که به استخدام در شهر تهران در‌آیند، باید بر مهارت‌های کامپیوتر خود تمرکز کرده و آن‌ها را ارتقا دهند.

بیشتر بخوانید :  آگهی استخدام | اگهی استخدام

کارجویان استخدام کارمندان دفتری

بنابراین به متقاضیان کار ساکن تهران و همچنین کارجویانی که از شهر‌های دیگر به تهران عزیمت کرده‌اند،

پیشنهاد می‌شود تا در هنگام بررسی آگهی‌های استخدامی به حقوق پرداختی و فاصله محل کار تا محل سکونت خود توجه داشته باشند

و در مورد آگهی‌هایی که در این زمینه اطلاعات کافی را ارائه نکرده‌اند، محتاطانه عمل کنند.

سایت حرفه ای جستجوی فرصت های شغلی و آگهی های استخدام ، براساس آخرین متد شغل یابی طراحی گردیده است.

امکان جستجوی انواع دسته بندی سنتی و عمومی مشاغل ، عنوان شغلی ، سن و جنسیت، نوع همکاری، محل کار ،

و رشته تحصیلی مورد نیاز ، فراهم گردیده است. همچنین با ثبت همکاری در هر آگهی استخدام، ارتباطی زیبا بین کارفرمایان

و کارجویان استخدامی ، فراهم گردیده است .

 

کاریابی حتی برای ساکنان تهران هم بسیار دشوار و هزینه‌بر باشد. خوشبختانه با پیشرفت تکنولوژی و گسترش وب‌سایت‌های کاریابی

آنلاین مانند شپینو که نیازمند‌ی‌های روز تهران را در اختیار علاقمندان قرار می‌دهد، کارجویان به‌ راحتی و با صرف کمترین وقت و هزینه می‌توانند به شغل دلخواه خود دست یابند.

حتما بخوانید : ثبت آگهی استخدام

شما می توانید به راحتی و فقط با یک شماره تلفن در شپینو عضو شوید و ثبت نام کنید، سپس آگهی استخدام را ثبت کنید تا بهترین نیرو با استعداد و مهارت موردنیاز استخدام کنید.

با ثبت و درج آگهی استخدام کارگر ساده ، سرایدار در شپینو به راحتی نیروی کار موردنظر خود را پیدا کنید

و فرصت شغلی شرکت را به دیگران معرفی کنید.

منشی

منشی یا دستیار شخصی در لغت به معنای ایجادکننده، بوجودآورنده و ابداع کننده‌است.منشی به شخصی گفته می‌شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام گردد و از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه مسئول، توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی برآید. منشی گری شغلی حساس و کلیدی برای هر شرکت و سازمانی می‌باشد. کار یک منشی حمایت و پشتیبانی از مدیریت سازمان بوده و فرد مورد اعتماد در امور اداری هر سازمان میباشد. منشی حرفه‌ای باید از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه، تنظیم جلسه‌ها و گزارش‌ها، نامه‌نگاری اداری، کار با کامپیوتر، مسئولیت پذیری، نظارت و غیره برآید.

مهارت های لازم برای شغل منشی گری

قطعا برای انتخاب شغل منشی گری مانند شغل های دیگر تنها داشتن علاقه کافی نیست وکسی که منشی گری را به عنوان حرفه برای خود برمیگزیند باید دارای یک سری از مهارت ها باشد.اولین مهارت ,برخوردار بودن ازتوانایی گفتاری بالا است.زیرا ارباب رجوع ها اولین برخورد خود را با منشی خواهند داشت.گفتار روان و درچهارچوب آداب معاشرت بدون شک تاثیر به سزایی بر افراد خواهد داشت و در صورت عکس یعنی عدم برقراریروابط صحیح و عدم انتقال ساده موضوعات مشکلات زیادی به وجود خواهد آمد.از طرف دیگر یکی از وظایفمنشی ها ثبت داده و اطلاعات می باشد یکی از مهمترین مهارت ها داشتن توانایی نوشتاری است.با توجه به سیستمی شدن اکثر مراکز و شرکت ها عموما وارد کردن اطلاعات به صورت دستی در دفاتر صورت نمی گیرد وتمام مستندات در کامپیوترها ثبت و ذخیره می گردد از این رو تایپ سریع برای صرفه جویی در وقت یکی دیگر از مهارت های لازم برای یک فرد در سمت منشی گری است.این مهارت با کمی تمرین و ممارست به آسانی به دست خواهد آمد.

مهارت لازم برای منشی گری

• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب – به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان – به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و …
• مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری – زیرا در خیلی از شرکت ها نامه های اداری توسط منشی تایپ می شود.

           دقت و توجه به جزئیات

• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
• توانایی کار تیمی – زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد.

نمونه قرارداد استخدام منشی چیست؟

نمونه قرارداد استخدام منشی ، متن مکتوبی است که میان کارفرما و منشی به منظور استخدام تنظیم می‌شود. این قرارداد درباره چگونگی انجام کار، تمامی مسئولیت‌ها و وظایف منشی توضیح می‌دهد. همچنین مشخص می‌کند که شرکت، سازمان یا دفتر کار طرف قرارداد، دقیقا چه کاری انجام می‌دهد و به عنوان کارفرما چه وظایف و چه توقعاتی در مقابل منشی دارد. در متن قرارداد استخدام منشی ، درباره ساعت و میزان حقوق، مزایا، شرایط خاص و بسیاری موارد دیگر صحبت می‌شود تا این پیمان کاری، بدون ابهام برقرار شود. این قرارداد، یک سند معتبر است که برای ارائه به مراجع قضایی اعتبار قانونی دارد. اگر ایراد یا اختلافی در جریان قرارداد پیش بیاید، طرفین می‌توانند با مراجعه به اداره کار، شکایتشان را اعلام کنند و برای صحت گفته‌هایشان می‌توانند به فرم قرارداد استخدام منشی استناد کنند.

برای ثبت اگهی استخدام بیشتر بدانید.

برای ثبت آگهی استخدام در سایت شپینو کلیک کنید.