ثبت آگهی شپینو

منشی دفتر وکالت

استخدام , ثبت آگهی

۱۱ فروردین ۱۴۰۰ 47 بازدید
ثبت آگهی شپینو
منشی دفتر وکالت

منشی دفتر وکالت

منشی دفتر وکالت ، از مهم ترین افراد موجود در یک دفتر وکالت است.

منشی وکیل شخصی است که که بین وکیل و همکارانی که در دفتر وکالت هستند و مراجعه کنندگان به دفتر وکالت ، واسط است و هدف اصلی آن آسان کردن ین روابط است.

و هدف هماهنگی با وکیل و مدیریت دفتر وکالت را برعهده دارد.

برای اینکه منشی دفتر وکالت ، بتواند به درستی وظایف خود را انجام دهد ، باید به اصطلاحات ، اسناد حقوقی و فرآیندها به خوبی مسلط باشد.

و اطلاعات کافی را جهت تنظیم اوراق و مکاتبات حقوقی، مانند احضاریه، شکایات، پیشنهادات و … داشته باشد.

و در تحقیقات حقوقی  و حقیقی به وکیل کمک کند.

اگر یک وکیل در دفتر وکالت خود از یک منشی کاربلد و ماهر استفاده کند ، موفقیتش در انجام امور کاری چندین برابر خواهد شد.

و اینگونه میتوان گفت که منشی دفتر وکالت از مهم ترین عناصر در این مجموعه و قلب تپنده ی آن است.

بیشتر بدانید : استخدام منشی باشگاه ، استخدام منشی املاک

وظایف منشی دفتر وکالت

به طور خلاصه و مختصر می توان وظایف منشی وکالت را به 10 مورد تقسیم کرد.

مورد اول : نوبت دهی به همه ی مراجعه کنندگان ، و تنظیم نوبت آن ها .

مورد دوم : تنظیم کردن و هماهنگ کردن جلسات کاری ، ملاقات ها و قرارهای کاری .

مورد سوم : پاسخگویی مرتب و منظم به تلفن و تماس های مهم و ضروری مراجعه کنندگان .

مورد چهارم : تایپ و نوشتن شکایات ، دادخواست ها ، احضاریه و تمامی مواردی که نیاز به تایپ دارند.

مورد پنجم : پاسخگویی به تمامی مراجعه کنندگان و برخورد مناسب و احترام به آن ها و بدرقه آن ها در حد توان.

مورد ششم : کمک رسانی به وکیل در امور تحقیقات حقوقی

مورد هفتم : ثبت و بایگانی تمامی اسناد و اوراق موجود در دفتر وکالت .

مورد هشتم : انجام تمامی امور پذیرایی .

مورد نهم : انجام تمامی مکاتبات اداری و تمامی نامه نگاری ها .

مورد دهم : کمک و همراهی پایاپای با وکیل و انجام وظایف آن در صورت غیبت.

بیشتر بدانید : وظایف منشی ، استخدام منشی شرکت و منشی مطب در تبریز

منشی دفتر وکالت چه دانش ها و مهارت هایی باید داشته باشد؟

مسلط بر زبان فارسی

یک منشی وکالت باید به معانی و املای واژگان و قواعد ترکیب و دستور زبان تسلط کافی داشته باشد.

و باید به درستی ساختار و محتوای زبان فارسی را بشناسد.

آشنایی با امور دفتری

یک منشی خوب باید مهارت کار با نرم افزارهای واژه پردازی ، کار با پرونده ها و سوابق، تندنویسی و نسخه برداری، طراحی فرمها و آشنایی با ادبیات اداری را داشته باشد.

و تمام دانش های اداری و مدیریتی را مطلع باشد.

آشنایی با قانون و امور دولتی

داشتن اطلاعات کافی از قوانینی چون دستورالعمل ها و آئین نامه های دولتی، قوانین وکالت و فرایندهای سیاسی مردسالارانه.

دستورالعمل های حقوقی، رویه های قضایی و دادرسی از جمله مهارت های ضروری منشی دفتر وکالت  می باشد.

و آشنایی با این قوانین الزامی است.

داشتن مهارت کار با کامپیوتر و الکترونیک

آشنایی با دانش های پردازشگرها، تراشه ها، تخته مدار ها ، سخت افزار ، نرم افزار ، وسایل الکترونیکی و برنامه های مرتبط با برنامه رویسی ، جزو دانش های مورد نیاز منشی وکالت می باشد.

خدمات مشتریان و پرسنل

داشتن این دانش شامل شناخت و استفاده از استانداردهای کیفیت و خدماتی برای ارزیابی رضایت مشتری می باشد.

و با این دانش می توان به پرسنل و مشتریان خدماتی مفید و منحصر رساند.

منشی دفتر وکالت
منشی دفتر وکالت

بیشتر بدانید : استخدام منشی مطب و منشی شرکت در مشهد ، استخدام منشی مطب و منشی شرکت در اصفهان

ارزش شغلی یک منشی دفتر وکالت چگونه است ؟

از لحاظ ارتباطات

 این شغل نیاز های مرتبط با ارزش هایی چون همکاری ، ارزش های اخلاقی ، خدمات اجتماعی را بررسی می کند.

این شغل با برآورده کردن ارزش های شغلی ، امکان خدمت رسانی به دیگر افراد و همکارانی که در محیط حضور دارند را به وجود می آورد.

از لحاظ شرایط کاری

این مشاغل برای افراد امنیت شغلی و شرایط کاری مناسب را به وجود می آورند و مهیا می سازند.

نیاز هایی مناسب با این مشاغل وجود دارد ، نیاز هایی چون : فعالیت، حقوق و مزایا، استقلال، امنیت و شرایط کاری.

پشتیبانی  این مشاغل

اینگونه است که ارزش شغلی را برآورده می سازند.

مدیریت پشتیبانی به گونه ای است که بتواند پشت کارکنان بایستد را ارائه می دهند.

نیازهای متناسب با این ارزش شغلی عبارتند از: سیاست های سازمانی، نظارت بر ارتباطات انسانی و نظارت فنی.

شناخت

مشاغلی که این ارزش شغلی را بر برآورده می سازند، پتانسیل لازم برای رهبری و اعتبار مناسب، امکان پیشرفت، را به وجود می آورند.

نیازهای متناسب با این ارزش عبارتند از: نیاز به پیشرفت، برخورداری از اختیار، شناخت و موقعیت اجتماعی مناسب.

استقلال ، نوعی ارزش

مشاغلی که این ارزش شغلی را برآورده می سازند، برای کارکنان امکان تصمیم گیری شخصی و کار براساس تمایلاتشان را فراهم می کنند. نیازهای متناسب با این ارزش شامل خلاقیت، پاسخگویی و خودکار بودن است.

موفقیت

مشاغلی که این ارزش شغلی را برآورده می سازند، مشاغلی نتیجه گرا هستند.

این مشاغل به کارکنان اجازه می دهند از قوی ترین توانمندی هایشان استفاده کنند.

همچنین از شغل خود احساس رضایت کنند. نیازهای متناسب با این ارزش عبارتند از نیاز به استفاده از توانمندی ها و دستیابی به موفقیت است.

سبک کار منشی دفتر وکالت  چگونه است؟

سبک کار منشی وکالت به گونه ایست که به جزئیات بسیار توجه می کند تا وظایفش را با جزئیات انجام دهد.

و علاوه بر جزئیات ، صداقت و درستکاری لازمه ی کار منشی وکالت می باشد و همچنین توجه به مسائل اخلاقی.

قابل اعتماد بودن نیز یکی دیگر از عوامل سبک کار است، اینگونه که منشی دارای اعتماد و مسئولیت پذیری باشد و به تعهداتش عمل کند.

همکاری و ارتباط برقرار کردن ، و داشتن روحیه خوش با دیگران و همچنین طینت پاک از دیگر عوامل است.

موارد دیگری چون تحمل استرس و فشار در مواردی که دچار برخورد و تنش می شوند .

و همچنین کنترل شخصی که نیازمند کنترل خشم و جلوگیری از رفتارهای پرخاشگرانه و حفظ آرامش و خویشتن داری در تمامی لحظات ، حتی در شرایط بسیار دشوار می باشد.

توانمندی های منشی دفتر وکالت باید چگونه باشد؟

یک منشی وکالت موفق باید درک شفاهی ، بیان شفاهی ، درک نوشتاری ، بیان نوشتاری ، دید نزدیک و تشخیص گفتار داشته باشد.

به این ترتیب که در قسمت شفاهی توانایی شنیدن فهم اطلاعات و درک نظرات گوینده و توانایی انتقال اطلاعات و نظرات در گفتگوها را درک کند و داشته باشد.

در بحث نوشتاری توانیی خواندن و نوشتن و درک اطلاعات نوشته شده و توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها در نوشته ها را داشته باشد.

توانایی دید نزدیک نیز به این معناست که جزئیات را از نزدیک ببیند و لمس کند.

و برای تشخیص گفتار بتواند کلام و گفتار دیگر افراد و مراجعه کنندگان را درک کند.

بیشتر بدانید : استخدام منشی مطب و منشی شرکت در شیراز ، استخدام منشی

شپینو و منشی دفتر وکالت

سایت شپینو با دادن اطلاعاتی جهت آشنایی با مشاغل مختلفی از جمله منشی دفتر وکالت در صدد است که کاربران و دیگر افراد را با اینگونه مشاغل آشنا کند.

تا بتوانید با توجه به مهارت ها ، تحصیلات و علاقه مندی های خود ، وارد حرفه و شغل مورد نظر شوید.

تنوع شپینو در انواع مختلف مشاغل بسیار زیاد بوده و با وجود آگهی های مختلف با شرایط متفاوتی از جمله ، محل کار ، ساعات کاری ، میزان حقوق و..

به شما کمک می کند تا آسان تر و هرچه راحت تر و با آگاهی کامل ، شغلتان را انتخاب کنید.

اموری که منشی دفتر وکالت باید بداند ، چیست؟

یک منشی باید حتما یک پست الکترونیکی (ایمیل و یا جیمیل) داشته باشد و به کار با آن را مسلط بوده و از آن استفاده کند.

تلفن مورد بعدی است ، که باید برای مکالمات از آن استفاده کند.

این شغل به میزان زیادی نیاز به نامه نگاری و یادداشت برداری دارد.

مذاکرات رو در رو از دیگر امور مرتبط با منشی دفتر وکالت است که با مردم در ارتباط است.

و مورد آخر و قابل ذکر تماس با دیگران می باشد که این تماس ممکن است حضوری و یا تلفنی باشد.

منشی دفتر وکالت
منشی دفتر وکالت

شپینو

شپینو : سایت شپینو با معرفی مشاغل و ثبت آگهی مشاغل مختلف امکان این را به شما می دهد که اگر وکیل هستید و برای دفتر خود به دنبال یک منشی حرفه ای می گردید.

با ثبت آگهی استخدام منشی دفتر وکالت ، مورد مدنظر خود را به راحتی بیابید.

و همچنین اگر خود شما فردی هستید که مهارت های کافی را به عنوان یک منشی وکالت در خود یافته اید.

کافیست با جستجو در قسمت دسته بندی ها و ورود به بخش استخدام و کاریابی ، شغل مد نظر را جستجو کرده و نزدیکترین و مناسب ترین دفتر وکالت را با توجه به معیار های خود انتخاب کنید.

به این ترتیب شپینو به شما کمک میکند تا هم نیروی جویای کار خود را یافته و هم به شغل ایده آلتان برسید.

برای اینکه یک منشی موفق در حیطه وکالت باشید ، می بایست به امور و دانش و مهارت و وظایف ذکر شده مسلط باشید.

پانوشتثبت آگهی ، نیازمندی های رایگان  ، نیازمندیهای رایگان  ، شپینو– درج اگهی

اشتراک گذاری

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *