شپینو
شپینو
وظایف منشی

وظایف منشی

وظایف منشی و  وظایف مسئول دفتر را در سایت شپینو شرح میدهیم :

وظایف منشی و مسئول دفترها :

در این مقاله وظایف منشی و مسئول دفتر را شرح می دهیم.

دفاتر شرکت ،مطب ،اداره ،بیمارستان و هر محیطی که نیاز به یک منشی برای پیشبرد.اهداف سازمان و شرکت وجود دارد را شرح میدهیم.

منشی به چه معنایی است ؟

به معنی ایجاد کننده ،به وجود آورنده و ابداع کننده است.

منشی به شخصی اطلاق می گردد که : توسط شخص،سازمان و یا شرکت و اداره  استخدام میگردد.

وظایف منشی:

  • تنظیم برنامه های روزانه مسئول
  • جوابگویی به تلفن و دریافت و پیام های تلفنی و نمابر و فکس
  • نامه نگاری ها
  • ملاقات ها ( تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها)
  • بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
  • تنظیم جلسه ها
  • تایپ نامه ها و گزارشات محوله ،انواع گزارش ها
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
  • جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقت انها
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
  • حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
  • محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
  • برخورد مناسب با مراجعین
  • وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
  • ماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه۱۴

مهارت های لازم برای یک منشی

در پاراگراف بالا وظایف منشی را بیان نموده ایم اینک به شرح مهارتهای لازم می پردازیم.

امروزه منشی کارهای بسیاری را بر عهده دارد و تنها یک منشی نیست.

هریک از این کارها نیازمند توانایی ها ومهارت های خاص و فنون منشی گری خاص خود می باشد.

مهارت های مورد نیاز منشی گری به دو بخش مهارت های تخصصی و مهارت های عمومی تقسیم می گردد.

مهارت های عمومی شامل:

  • دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
  • ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
  • داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
  • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
  •  رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
  • اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
  • راز داری و متعهد بودن
  • وقت شناسی و انضباط کاری

مهارت های تخصصی :

  • تونایی مدیریت موثر زمان
  • تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
  • آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری
  • توانایی بایگانی

برای استخدام منشی راه های زیادی وجود دارد که امروزه یکی ازبهترین روش ها تبلیغات اینترنتی و ثبت آگهی استخدام در سایت های نیازمندی و ثبت اگهی است.

اثر تبلیغات در جذب مشتری : تبلیغات در جذب مشتری چگونه تاثیر میگذارد؟

 ثبت و درج آگهی رایگان در اینترنت و تبلیغات اینترنتی رایگان در تهران

تعریف مسئول دفتر :

شخصی است که مستقیما زیر نظر مدیر یا مدیر عامل فعالیت می کند و مسئولیت های هماهنگی و برنامه ریزی انجام امور مرتبط با مدیریت را برعهده دارد.

فرق بین مسئول دفتر و منشی چیست؟

مسئول دفتری وظیفه سنگین تری نسبت به منشی برعهده دارد چرا که مسئول دفتر وظیفه کنترل کارمندان زیر مجموعه را نیز می تواند عهده دار باشد و به نوعی مشاور مدیرخود است.

شرح وظایف مسئول دفتری :

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها ، بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه

ویژگی های منشی:

  1. توانایی و ذکاوت
  2. وضع ظاهری مناسب
  3. اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت بدون بروز هر گونه اضطراب و نگرانی
  4.  حس همکاری و حسن سلیقه
  5. رفتار اجتماعی مناسب
  6.  حافظه خوب و حضور ذهن
  7. رازداری و متعهد بودن
  8. قدرت تصمیم گیری و ابتکار
  9.  نرمی در گفتار
  10.  صبر و تحمل
  11.    سعی در یادگیری کارها
  12.  دانستن جای نامه ها و وسایل
  13.  اقرار به اشتباهات خود
  14.  توجه به نظرات دیگران و قضاوت آن ها در مورد خود
  15. پیگیری دستورات رئیس
  16. منظم و مرتب بودن
  17. سروقت بودن

ثبت آگهی حسابدار و ثبت اگهی مدیر مالی

شرایط احراز شغل منشی:

  • تحصیلات : حداقل دیپلم
  • سابقه کار: حداقل 3 ماه سابقه

شرایط احراز با توجه به نظر مدیریت ارشد سازمان مشخص می‌شود مثلاً منشی یک دفتر فنی و مهندسی  ممکن است با توجه به نظر مدیریت با تحصیلات حداقل کارشناسی باشد.

برای ثبت اگهی استخدام بیشتر بدانید. 

برای ثبت آگهی استخدام در سایت شپینو کلیک کنید.

در دوران کرونا بسیاری از مشاغل به صورت دورکاری مخصوصا در شرکت های دولتی انجام می شود. هر شرکتی در ایام کرونا باید استراتژی خاص خود را بچیند تا به کسب و کار آسیبی وارد نشود. حتما استراتژی های بازاریابی و تبلیغات در دوران کرونا را بخوانید.

 
وظایف منشی
وبلاگ

وظایف منشی

ثبت اگهی اگهی های استخدام وظایف منشی و  وظایف مسئول دفتر را در سایت شپینو شرح میدهیم : وظایف منشی و مسئول دفترها : در …

بیشتر بخوانید→
استخدام کارمند اداری
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام کارمند اداری در تهران

ثبت اگهی اگهی های استخدام ثبت آگهی استخدام کارمند اداری در تهران برای استخدام کارمند اداری  در تهران مطب یا کارمند اداری شرکت و مسئول …

بیشتر بخوانید→
وبلاگ

استخدام برنامه نویس #C | استخدام برنامه نویس ++C

استخدام برنامه نویس #C و استخدام برنامه نویس ++C در خدمت شما هستیم ثبت اگهی اگهی های استخدام استخدام برنامه نویس #C C++ زبانی بسیار …

بیشتر بخوانید→
استخدام برنامه نویس
وبلاگ

استخدام برنامه نویس | ثبت آگهی استخدام برنامه نویس

ثبت اگهی اگهی های استخدام معرفی شغل برنامه نویسی استخدام برنامه نویس در سایت شپینو شما می توانید به راحتی به ثبت آگهی برنامه نویس …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام کارمند اداری
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام کارمند اداری

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام کارمند اداری مطب یا کارمند اداری شرکت و مسئول یا کارمند دفتری  می توانید در سایت ثبت آگهی استخدام شپینو ثبت …

بیشتر بخوانید→
درج آگهی استخدام در اینترنت
وبلاگ

درج آگهی استخدام در اینترنت

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج آگهی استخدام در اینترنت در سریع ترین زمان ممکن را به شپینو بسپارید. درج آگهی استخدام رایگان در سایت …

بیشتر بخوانید→
استخدام ادمین
وبلاگ

استخدام ادمین

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام ادمین می توانید از طریق ثبت و درج آگهی استخدام ادمین در سایت نیازمندیهای شپینو اقدام نمایید. در هر نقطه ای از ایران …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام راننده پایه یک ، دو و سه
وبلاگ

استخدام راننده پایه یک و راننده پایه دو و سه

ثبت اگهی اگهی های استخدام راننده یکی از شغل های پرطرفدار است که مزایا و معایب خود را دارد. بسیاری از افراد شغل راننده را …

بیشتر بخوانید→
کار در منزل برای خانمها
وبلاگ

کار در منزل برای خانمها

کار در منزل برای خانمها در سایت شپینو ثبت اگهی اگهی های استخدام شپینو برای ایجاد کار در منزل برای خانمها در خدمت شما هستیم. …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام انباردار
وبلاگ

استخدام انباردار

استخدام انبار دار در شپینو ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام انباردار می توانید از طریق ثبت و درج آگهی استخدام انباردار در سایت نیازمندیهای شپینو اقدام نمایید. در …

بیشتر بخوانید→
استخدام پرستار در تهران
وبلاگ

استخدام پرستار در تهران

استخدام پرستار در تهران در سایت شپینو . شپینو یکی از سایت های آگهی اینترنتی می باشد. شپینو وب‌سایت استخدامی کشور و بزرگترین مرجع کاریابی …

بیشتر بخوانید→
استخدام برنامه نویس و کارشناس شبکه در اصفهان
وبلاگ

استخدام برنامه نویس و کارشناس شبکه در اصفهان

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام برنامه نویس و مهندس و کارشناس شبکه در اصفهان می توانید در سایت ثبت آگهی استخدام شپینو ثبت نام کنید. …

بیشتر بخوانید→
استخدام برنامه نویس و مهندس و کارشناس شبکه در تهران
وبلاگ

استخدام برنامه نویس و کارشناس شبکه در تهران

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام برنامه نویس و مهندس و کارشناس شبکه در تهران می توانید در سایت ثبت آگهی استخدام شپینو ثبت نام کنید. …

بیشتر بخوانید→
استخدام منشی شرکت و مطب در تبریز
وبلاگ

استخدام منشی شرکت و منشی مطب در تبریز

برای استخدام منشی مطب یا منشی شرکت و مسئول یا کارمند دفتری در تبریز می توانید در سایت ثبت آگهی استخدام شپینو ثبت نام کنید. …

بیشتر بخوانید→
استخدام منشی مطب و شرکت در مشهد
وبلاگ

استخدام منشی مطب و منشی شرکت در مشهد

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام منشی مطب یا منشی شرکت و مسئول یا کارمند دفتری در مشهد می توانید در سایت ثبت آگهی …

بیشتر بخوانید→
استخدام منشی مطب و شرکت در اصفهان
وبلاگ

استخدام منشی مطب و منشی شرکت در اصفهان

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام منشی مطب یا منشی شرکت و مسئول یا کارمند دفتری در اصفهان می توانید در سایت ثبت آگهی …

بیشتر بخوانید→
استخدام منشی مطب یا شرکت در شیراز
وبلاگ

استخدام منشی مطب و منشی شرکت در شیراز

ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام منشی مطب یا منشی شرکت و مسئول یا کارمند دفتری در شیراز می توانید در سایت ثبت آگهی …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام معلم خصوصی و مدرس آنلاین
وبلاگ

ثبت آگهی مدرس و معلم

معلم خصوصی آنلاین را در سایت شپینو بیابید ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام مدرس و معلم خصوصی در خصوص تدریس خصوصی انلاین و …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام کارگر ساده و سرایدار
وبلاگ

ثبت آگهی سرایدار و کارگر ساده

استخدام کارگر ساده را در سایت شپینو بیابید ثبت اگهی اگهی های استخدام برای استخدام سرایدار و کارگر ساده می توانید از طریق ثبت و درج …

بیشتر بخوانید→
استخدام منشی
وبلاگ

استخدام منشی

استخدام منشی و کارمند دفتری در سایت شپینو می توانید اگهی های آن را بیابید ثبت اگهی اگهی های استخدام استخدام منشی سایت شپینو یکی …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام حسابدار و مدیر مالی
وبلاگ

ثبت آگهی حسابدار و ثبت اگهی مدیر مالی

استخدام حسابدار در سایت شپینو می توانید اگهی های مربوط به استخدام را بیابید ثبت اگهی اگهی های استخدام استخدام حسابدار و مدیر مالی یکی …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام بازاریاب و مدیر فروش
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام بازاریاب و مدیر فروش

استخدام بازاریاب در سایت نیازمندیهای رایگان شپینو شما می توانید به راحتی آگهی ثبت کنید یا به دنبال شغل مورد نظر خود بگردید. ثبت اگهی …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در مازندران
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در مازندران

ثبت اگهی اگهی های استخدام ثبت آگهی استخدام در مازندران  ثبت آگهی استخدام در مازندران خدمتی دیگر از شپینو می باشد. سریع‌ترین روش برای جستجوی …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در کردستان
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در کردستان

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج و ثبت آگهی استخدام در کردستان یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در کرمانشاه
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در کرمانشاه

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج و ثبت آگهی استخدام در کرمانشاه یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در لرستان
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در لرستان

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج و ثبت آگهی استخدام در لرستان یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در رشت و گیلان
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در رشت

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج و ثبت آگهی استخدام در رشت و گیلان یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در مشهد
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در مشهد

ثبت اگهی درج و ثبت آگهی استخدام در مشهد و خراسان رضوی یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در اصفهان
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در اصفهان

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج و ثبت آگهی استخدام در اصفهان یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در شیراز
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در شیراز

درج و ثبت آگهی استخدام در فارس و شیراز یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت یا سازمان شما …

بیشتر بخوانید→
ثبت آگهی استخدام در تهران
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام در تهران

ثبت اگهی اگهی های استخدام درج و ثبت آگهی استخدام در تهران یکی از راه های پرکاربرد برای استخدام نیروی مناسب جهت کار در شرکت …

بیشتر بخوانید→
ثبت اگهی استخدام
وبلاگ

ثبت آگهی استخدام

ثبت اگهی اگهی های استخدام در ثبت اگهی استخدام به چه مواردی توجه کنیم؟ ثبت اگهی استخدام در سایت ثبت اگهی شپینو عموما شرکت ها …

بیشتر بخوانید→
بهترین روش کاریابی در ایران ، استخدام در تهران
وبلاگ

بهترین روش کاریابی در ایران

بهترین روش کاریابی در ایران در سایت شپینو بخوانید ثبت اگهی اگهی های استخدام امروزه در سراسر ایران با این وضع بیکاری ، تعداد افراد …

بیشتر بخوانید→
اشتراک گذاری

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *